Koulun oppilas- ja opiskelijalisenssien hankinnat ja käyttöönotot voi tarkistaa Opepalvelussa Koulu > Tilaukset-osiosta.
Tilaukset on jaettu kolmeen taulukkotyyppiin: oppilaslisenssit, opiskelijalisenssit ja koululisenssit.
Lisenssitiedoissa näkyy ostettujen, lunastettujen ja jaettavissa olevien lisenssien kappalemäärät.
Ostettu = koulun ostamien lisenssien yhteismäärä (lukion tilauksissa yhteismäärä vuodesta 2019 lähtien)
Lunastettu = käyttöön otettujen lisenssien yhteismäärä (lukiossa lunastettujen yhteismäärä vuodesta 2019 lähtien)
Jaettavissa = vapaana olevien lisenssien yhteismäärä
Lisenssin Lisätietoja-painiketta napauttamalla saa näkyviin tarkemmat tiedot lisenssin lunastaneista opiskelijoista.
Lisenssin lunastaneet opiskelijat– taulukossa näytetään
– lisenssin lunastaneet opiskelijat (listaus aakkosjärjestyksessä, voit lajitella Ö-A järjestykseen)
– lisenssin tila (voimassa tai umpeutunut)
– lisenssin voimassaoloaika
– lisenssin hallinnointi (voit mm. vapauttaa opiskelijan käyttöönottaman lisenssin 30 vrk sisällä käyttöönotosta)
– lunastetut yhteensä näyttää opiskelijan lunastamien lisenssien yhteismäärän
Napauttamalla Näytä tiedot -linkkiä saa listauksen lisenssikaudesta ja ryhmistä, joista käyttäjä on voinut saada lisenssin. Ryhmän status erittelee, onko ryhmä aktiviinen, poistettu tai arkistoitu.