Ohjeet: Opepalvelu ylläpitäjälle

Sijaisopettajien tunnusten asettaminen määräaikaisiksi »

• Ylläpitäjänä saat sähköpostiisi tiedon sijaisopettajan liittymispyynnöstä koulunne opettajaksi. • Kirjaudu Opepalveluun https://opepalvelu.otava.fi • Klikkaa ylävalikosta koulun tiedot ja valitse opettajat -välilehti. • Hyväksy opettajan rekisteröityminen, mikäli varmasti tiedät että hän on tulossa koululle opettamaan. • Klikkaa opettajan nimeä ja saat opettajan tiedot auki. • Merkitse opettajan tunnuksille voimassaoloaika, milloin tunnukset ovat voimassa. • Vakituisille […]

Digimateriaalien tilaaminen koululle »

Opettaja/ylläpitäjä voi tilata Otavan digitaalisia materiaaleja (digiopetusaineistot, digikirjat, digitehtävät ja digikokeet) Kirjavälityksen Kouluväylän kautta tai Otavan verkkokaupasta. Tilattu aineisto on käytettävissä Opepalvelussa kahden arkipäivän kuluessa tilauksesta. Verkkokauppatunnuksia voi tarvittaessa tiedustella Otavan asiakaspalvelusta tai koulun ylläpitäjä voi tarkistaa koulun verkkokauppatunnukset myös Opepalvelusta Koulun tiedot -kohdasta.      

Kirjautuminen Opepalveluun »

Opepalveluun kirjaudutaan samoilla tunnuksilla joilla olet tähänkin asti Opepalveluun kirjautunut, ja myös kirjautumisosoite on sama https://opepalvelu.otava.fi/

Koulun tiedot »

Kaikki omaa oppilaitosta koskevat tiedot löytyvät Koulun tiedot –välilehdeltä. Huomaathan, että Koulun tiedot -välilehden alta löytyy neljä alasivua; perustiedot, tilaukset, opettajat ja luokat/oppilaat. Koulun tietoihin pääsee myös oikeasta yläreunasta, oman nimen vieressä olevien kolmen pisteen takaa aukeavan valikon kautta.

Koulun ylläpitäjä hyväksyy opettajat Opepalveluun »

Koulun ylläpitäjä, eli rehtori, koulusihteeri tai muu nimetty ylläpitäjä hyväksyy opettajat Opepalveluun. Jos koulussa ei ole ylläpitäjää, ota yhteyttä Otavan asiakaspalveluun.

Lisenssien jakaminen kahdelle samannimiselle oppilaalle »

Jos luokallasi on etu- ja sukunimikaimat, voit erottaa oppilaat toisistaan lisäämällä heidän tietoihinsa toisen nimen. Voit lisätä nimen myös jälkikäteen napsauttamalla Toinen nimi -kohtaa oppilaan nimen kohdalla. Oppilaat voivat silti kirjautua Oppilaan maailmaan normaaliin tapaan, etunimen, sukunimen ja henkilökohtaisen avaintunnuksen avulla.

Näin saat tuotua oppilaiden tiedot Opepalveluun »

Opettajan tai koulun ylläpitäjän (rehtori tai koulusihteeri) pitää tuoda oppilaiden tiedot Opepalveluun, jotta oppilaille muodostuu Avainkoodi, jota käyttämällä oppilaat pääsevät jatkossa tekemään tehtäviä Oppilaan maailmassa. Oppilaiden tiedot lisätään seuraavasti: Kirjaudu Opepalveluun osoitteessa https://opepalvelu.otava.fi/ Valitse ylälaidasta kohta ”Koulun tiedot” ja sen alta välilehti ”Luokat ja oppilaat”. Jo olemassa olevan luokan oppilaita voi muokata tai lisätä klikkaamalla ”Muokkaa” -painiketta […]

Näin saat tuotua oppilaiden tiedot Opepalveluun Primus-järjestelmää hyödyntäen »

Tuo oppilastiedot Primus-järjestelmästä CSV-muotoisena tiedostona. Katso tai tulosta ohje tästä HUOM! Oppilaat käyttävät digitaalisia aineistoja aina Oppilaan maailman kautta.

Näin vaihdat oppilaan Avaintunnuksen uudeksi »

Mikäli oppilaan Avaintunnus on hukkunut, joutunut vääriin käsiin tai se tuntuu hankalalta kirjoittaa, kannattaa tunnus vaihtaa. Opepalvelussa kohdassa ”Koulun tiedot” -> ”Luokat ja oppilaat” oppilaan avaintunnuksen edessä näkyy oranssi kierre-symboli. Symbolia painamalla saat vaihdettua yksittäiselle oppilaalle uuden avaintunnuksen. Huom! Sinun pitää olla ensiksi liittynyt luokan opettajaksi painikkeesta ”Liity luokan opettajaksi” jos et ole oppilaitoksen ylläpitäjä.

Opepalvelun ohjeet koulujen ylläpitäjille »

Tulostettava ohje Opepalvelun ylläpitäjille Opepalvelu – ylläpitäjän ohjeet

Opettajien vahvistaminen koulun opettajalistalle »

Koulun ylläpitäjä (rehtori, koulusihteeri tai muu ylläpitäjä) saa sähköpostiinsa viestin kun uusi opettaja haluaa liittyä koulun opettajalistalle. Hänet pitää käydä hyväksymässä Opepalveluun, jotta hän pääsee käyttämään koulun lisenssejä. Ylläpitäjätunnukset omaava henkilö hyväksyy opettajan Opepalvelussa > Koulun tiedot > Opettajat-välilehdellä klikkaamalla opettajan tietojen kohdalla Vahvista-painiketta.

Oppilaslisenssien jakaminen oppilaille »

Oppilaat pääsevät käyttämään digitehtäviä Oppilaan maailmassa heti kun opettaja on jakanut oppilaslisenssit Opepalvelussa. Opettaja antaa oppilaille Avainkoodit tehtävien tekemiseen. Oppilaslisenssien jakaminen Uudessa Opepalvelussa

Rehtorit ja koulusihteerit ovat automaattisesti koulun ylläpitäjiä »

Kaikilla rehtoreilla ja koulusihteereillä on Opepalvelussa automaattisesti ylläpitäjätunnukset, eli he voivat vapaasti muokata koulun tietoja ja opettajalistoja, ja hyväksyä uusia opettajia koulun listalle.

Tekniset vaatimukset ja laiteyhteensopivuus »

Digiopetusaineistojen ja sähköisten opetusaineistojen käyttöön tarvitaan internetyhteys. Offline-käyttö ilman verkkoyhteyttä ei ole mahdollista. Tuetut selaimet tietokoneilla ja älytauluilla Uusimmat Google Chrome-, Mozilla Firefox-, Safari- ja Microsoft Edge sekä Internet Explorer -selaimesta versio 11 tai uudempi. Suosittelemme Google Chromea. Tuetut käyttöjärjestelmät ja selaimet tableteilla Uusimmat Apple iOS, Android OS ja Windows OS käyttöjärjestelmät ja selaimena ensisijaisesti Google […]

Ylläpitäjäoikeuksien antaminen useammalle henkilöille »

Ylläpitäjänä toimiva henkilö (rehtori tai koulusihteeri) voi halutessaan valtuuttaa myös muuta henkilökuntaa ylläpitäjiksi. Jokaisella koululla voidaan vapaasti päättää ketkä ovat koulun ylläpitäjiä, eli myös kenelle tahansa opettajalle voi vapaasti lisätä ylläpito-oikeudet, jos useampi ylläpitäjä katsotaan tarpeelliseksi. Ylläpitäjän tulee ensiksi avata sivulla ”Koulun tiedot” > ”Opettajat” opettajan nimeä klikkaamalla opettajan tiedot esiin. ”Muokkaa”-painikkeesta ylläpitäjä voi käydä […]

Ylläpitäjäoikeuksien lisääminen opettajalle »

Mikäli koululla on päätetty lisätä ylläpitäjäoikeudet myös joillekin opettajille, toimitaan näin: Nykyinen ylläpitäjä (rehtori tai koulusihteeri) avaa opettajalistan (Koulun tiedot > Opettajat) ja klikkaa kyseisen opettajan nimeä, jolloin opettajan tiedot aukeavat. Opettajan kohdalla voi näkyä useita kouluja, jos hän on useammalla koululla opettajana. Omaa koulua koskevalta riviltä klikataan Muokkaa-painiketta. Tämän jälkeen klikataan aktiiviseksi ”Oikeudet päivittää […]

Jos et saanut vastausta kysymykseesi, ota yhteyttä!

Otavan asiakaspalvelu

asiakaspalvelu@otava.fi

Puh. 09 156 6800 (ma–pe 8–16)

Kirjavälityksen eHelpDesk -tukipalvelu

ehelpdesk@kirjavalitys.fi Puh. 010 345 1550 (ma–pe klo 7.30–20.30)

Digitaalisten oppimateriaalien käyttäjätukea peruskoulun ja lukion aineistoihin.

Etkö löytänyt vastannut kysymykseesi?

Voit selata kaikkia ohjeita tai hakea vastausta kysymykseesi