Ohjeet: Opepalvelu ylläpitäjälle

Miten lisään uuden oppilaan luokkani listalle »

Luokalleni on tullut yksi uusi oppilas, miten saan litättyä hänet listalle? Mene Opepalveluun > Koulun tiedot > Luokat ja oppilaat > etsi oma luokkasi > avaa luokkasi tiedot pienestä nuolesta > skrollaa nimilistan loppuun ja näet painikkeet > liity luokan opettajaksi jos et vielä ole > nyt pääset muokkaamaan luokan ja oppilaiden tietoja. Mene ”Oppilaat” […]

Oppilaiden tai luokan poistaminen Opepalvelussa »

Älä poista luokkaa/oppilaita, jos he vielä opiskelevat koulullanne. Siinä tapauksessa poista ainoastaan itsesi luokan opettajista. Voit poistaa itsesi luokan opettajista esimerkiksi ”Omien tietojen” kautta tai ”Luokat ja oppilaat” -kohdasta. Älä myöskään poista oppilaita, jos heille on jo jaettu jotain oppilaslisenssejä, koska silloin heidän pääsynsä lisensseihin katkeaa. Myös joku muu opettaja on voinut jakaa luokalle lisenssejä, […]

Näin siirrän oppilaani seuraavalle luokalle »

1. Kirjaudu Opepalveluun osoitteessa https://opepalvelu.otava.fi/ 2. Yläpalkista löydät Koulun tiedot. 3. Koulun tietojen alta löytyy ”Luokat ja oppilaat”. 4. Selaa listaa, onko luokkasi jo koulun listalla viime vuoden jäljiltä. Muista tarkistaa onko oppilaasi jo siirretty oikealle luokkatasolle, vai ovatko he vuotta alempana. 5. Avaa oppilaslista klikkaamalla luokan kohdalla näkyvää palkkia. 6. Skrollaa oppilaslistan loppuun ja […]

Oppilaslisenssien jakaminen oppilaille »

Oppilaat pääsevät käyttämään digitehtäviä Oppilaan maailmassa heti kun opettaja on jakanut oppilaslisenssit Opepalvelussa. Opettaja antaa oppilaille Avainkoodit tehtävien tekemiseen. Oppilaslisenssien jakaminen Uudessa Opepalvelussa   On tärkeää että oppilas on Opepalvelussa perustettuna vain yhden kerran, jolloin hänellä on vain yksi salasana Oppilaan maailmaan ja hän pääsee käyttämään kaikkia hänelle jaettuja digilisenssejä samoilla tunnuksilla. Valinnaisaineiden opettajien tulee jakaa valinnaiset […]

Opepalvelun ohjeet koulujen ylläpitäjille »

Tulostettava ohje Opepalvelun ylläpitäjille Opepalvelu – ylläpitäjän ohjeet

Kirjautuminen Opepalveluun »

Opepalveluun kirjaudutaan samoilla tunnuksilla joilla olet tähänkin asti Opepalveluun kirjautunut, ja myös kirjautumisosoite on sama https://opepalvelu.otava.fi/

Sijaisopettajien tunnusten asettaminen määräaikaisiksi »

• Ylläpitäjänä saat sähköpostiisi tiedon sijaisopettajan liittymispyynnöstä koulunne opettajaksi. • Kirjaudu Opepalveluun https://opepalvelu.otava.fi • Klikkaa ylävalikosta koulun tiedot ja valitse opettajat -välilehti. • Hyväksy opettajan rekisteröityminen, mikäli varmasti tiedät että hän on tulossa koululle opettamaan. • Klikkaa opettajan nimeä ja saat opettajan tiedot auki. • Merkitse opettajan tunnuksille voimassaoloaika, milloin tunnukset ovat voimassa. • Vakituisille […]

Digimateriaalien tilaaminen koululle »

Opettaja/ylläpitäjä voi tilata Otavan digitaalisia materiaaleja (digiopetusaineistot, digikirjat, digitehtävät ja digikokeet) Kirjavälityksen Kouluväylän kautta tai Otavan verkkokaupasta. Tilattu aineisto on käytettävissä Opepalvelussa kahden arkipäivän kuluessa tilauksesta. Verkkokauppatunnuksia voi tarvittaessa tiedustella Otavan asiakaspalvelusta tai koulun ylläpitäjä voi tarkistaa koulun verkkokauppatunnukset myös Opepalvelusta Koulun tiedot -kohdasta.      

Koulun ylläpitäjä hyväksyy opettajat Opepalveluun »

Koulun ylläpitäjä, eli rehtori, koulusihteeri tai muu nimetty ylläpitäjä hyväksyy opettajat Opepalveluun. Jos koulussa ei ole ylläpitäjää, ota yhteyttä Otavan asiakaspalveluun.

Liittyminen tai siirtyminen toisen koulun opettajaksi »

Omat tiedot voi pitää ajan tasalla Opepalvelun Omat tiedot -osiossa, jossa voi muuttaa sähköpostiosoitteen ja sukunimen, vaihtaa salasanan, muuttaa oppilaitoksen tiedot, jos on vaihtanut työpaikkaa sekä päivittää oppiaineet, joita opettaa. Omiin tietoihin pääsee Opepalvelun etusivun oikeasta yläreunasta oman nimen vieressä olevien kolmen pisteen takaa aukeavan valikon kautta. Jos olet vaihtanut työpaikkaa ja menet opettajaksi toiseen […]

Näin saat tuotua oppilaiden tiedot Opepalveluun »

Opettajan tai koulun ylläpitäjän (rehtori tai koulusihteeri) pitää tuoda oppilaiden tiedot Opepalveluun, jotta oppilaille muodostuu Avainkoodi, jota käyttämällä oppilaat pääsevät jatkossa tekemään tehtäviä Oppilaan maailmassa. Oppilaiden tiedot lisätään seuraavasti: Kirjaudu Opepalveluun osoitteessa https://opepalvelu.otava.fi/ Valitse ylälaidasta kohta ”Koulun tiedot” ja sen alta välilehti ”Luokat ja oppilaat”. Jo olemassa olevan luokan oppilaita voi muokata tai lisätä klikkaamalla ”Muokkaa” -painiketta […]

Näin saat tuotua oppilaiden tiedot Opepalveluun Primus-järjestelmää hyödyntäen »

Tuo oppilastiedot Primus-järjestelmästä CSV-muotoisena tiedostona. Katso tai tulosta ohje tästä HUOM! Oppilaat käyttävät digitaalisia aineistoja aina Oppilaan maailman kautta.

Näin vaihdat oppilaan Avaintunnuksen uudeksi »

Mikäli oppilaan Avaintunnus on hukkunut, joutunut vääriin käsiin tai se tuntuu hankalalta kirjoittaa, kannattaa tunnus vaihtaa. Opepalvelussa kohdassa ”Koulun tiedot” -> ”Luokat ja oppilaat” oppilaan avaintunnuksen edessä näkyy oranssi kierre-symboli. Symbolia painamalla saat vaihdettua yksittäiselle oppilaalle uuden avaintunnuksen. Huom! Sinun pitää olla ensiksi liittynyt luokan opettajaksi painikkeesta ”Liity luokan opettajaksi” jos et ole oppilaitoksen ylläpitäjä.

Opettajien vahvistaminen koulun opettajalistalle »

Koulun ylläpitäjä (rehtori, koulusihteeri tai muu ylläpitäjä) saa sähköpostiinsa viestin kun uusi opettaja haluaa liittyä koulun opettajalistalle. Hänet pitää käydä hyväksymässä Opepalveluun, jotta hän pääsee käyttämään koulun lisenssejä. Ylläpitäjätunnukset omaava henkilö hyväksyy opettajan Opepalvelussa > Koulun tiedot > Opettajat-välilehdellä klikkaamalla opettajan tietojen kohdalla Vahvista-painiketta.

Rehtorit ja koulusihteerit ovat automaattisesti koulun ylläpitäjiä »

Kaikilla rehtoreilla ja koulusihteereillä on Opepalvelussa automaattisesti ylläpitäjätunnukset, eli he voivat vapaasti muokata koulun tietoja ja opettajalistoja, ja hyväksyä uusia opettajia koulun listalle.

Tekniset vaatimukset ja laiteyhteensopivuus »

Digitaalisten aineistojen käyttöön tarvitaan internetyhteys. Offline-käyttö ilman verkkoyhteyttä ei ole mahdollista. Tuetut selaimet tietokoneilla ja älytauluilla Uusimmat versiot Google Chrome-, Mozilla Firefox-, Safari- sekä Microsoft Edge – selaimista. Suosittelemme Google Chromea. Tuetut käyttöjärjestelmät ja selaimet tableteilla Uusimmat Apple iOS, Android OS ja Windows OS käyttöjärjestelmät ja selaimena ensisijaisesti Google Chrome. Muut tekniset vaatimukset Pdf-tiedostojen käyttö edellyttää […]

Ylläpitäjäoikeuksien antaminen useammalle henkilöille »

Ylläpitäjänä toimiva henkilö (rehtori tai koulusihteeri) voi halutessaan valtuuttaa myös muuta henkilökuntaa ylläpitäjiksi. Jokaisella koululla voidaan vapaasti päättää ketkä ovat koulun ylläpitäjiä, eli myös kenelle tahansa opettajalle voi vapaasti lisätä ylläpito-oikeudet, jos useampi ylläpitäjä katsotaan tarpeelliseksi. Ylläpitäjän tulee ensiksi avata sivulla ”Koulun tiedot” > ”Opettajat” opettajan nimeä klikkaamalla opettajan tiedot esiin. ”Muokkaa”-painikkeesta ylläpitäjä voi käydä […]

Ylläpitäjäoikeuksien lisääminen opettajalle »

Mikäli koululla on päätetty lisätä ylläpitäjäoikeudet myös joillekin opettajille, toimitaan näin: Nykyinen ylläpitäjä (rehtori tai koulusihteeri) avaa opettajalistan (Koulun tiedot > Opettajat) ja klikkaa kyseisen opettajan nimeä, jolloin opettajan tiedot aukeavat. Opettajan kohdalla voi näkyä useita kouluja, jos hän on useammalla koululla opettajana. Omaa koulua koskevalta riviltä klikataan Muokkaa-painiketta. Tämän jälkeen klikataan aktiiviseksi ”Oikeudet päivittää […]

Koulun tiedot »

Kaikki omaa oppilaitosta koskevat tiedot löytyvät Koulun tiedot –välilehdeltä. Huomaathan, että Koulun tiedot -välilehden alta löytyy neljä alasivua; perustiedot, tilaukset, opettajat ja luokat/oppilaat. Koulun tietoihin pääsee myös oikeasta yläreunasta, oman nimen vieressä olevien kolmen pisteen takaa aukeavan valikon kautta.

Lisenssien jakaminen kahdelle samannimiselle oppilaalle »

Jos luokallasi on etu- ja sukunimikaimat, voit erottaa oppilaat toisistaan lisäämällä heidän tietoihinsa toisen nimen. Voit lisätä nimen myös jälkikäteen napsauttamalla Toinen nimi -kohtaa oppilaan nimen kohdalla. Oppilaat voivat silti kirjautua Oppilaan maailmaan normaaliin tapaan, etunimen, sukunimen ja henkilökohtaisen avaintunnuksen avulla.

Etkö löytänyt vastausta kysymykseesi?

Voit selata kaikkia ohjeita tai hakea vastausta kysymykseesi.