Ohjeet: Opepalvelu ylläpitäjälle

Miten lisään uuden oppilaan luokkani listalle »

UUTTA! Katso myös ohjevideot oppilaslistojen ja ryhmien hallinnoinnista Opepalvelussa. Uudistuneessa Opepalvelussa opettaja ei enää lisää oppilaita luokan listalle, vaan oppilaat liittyvät kutsukoodilla  opettajan perustamaan ryhmään (luokkaan) Oppilaan maailmassa. Koulun uusi oppilas lisätään koulun oppilaslistalle Koulu– näkymän Oppilaat– osioon, jolloin hänelle muodostuu avainkoodi Oppilaan maailmaan kirjautumiseen. Sen jälkeen opettaja antaa oppilaalle ryhmän (luokan) kutsukoodin, jolla oppilas liittyy omaan ryhmäänsä Oppilaan maailmassa. […]

Oppilaiden tai ryhmän (luokan) poistaminen Opepalvelussa »

UUTTA! Katso myös ohjevideot oppilaslistojen ja ryhmien hallinnoinnista Opepalvelussa. (16.9.2020) Oppilaan poistaminen koulun oppilaslistalta Mene Koulu– näkymän Oppilaat– osioon. Voit hakea oppilasta nimellä tai avainkoodilla ”Suodata”- kentän hakuikkunassa. Saat poistettua Oppilaan koulun oppilaslistalta avaamalla oppilaan tiedot Muokkaus- painikkeesta ja valitsemalla Poista oppilas. Koulun ylläpitäjällä on oikeus poistaa useampi oppilas listalta yhdellä kertaa. Ruksaa oppilasvalinnat nimen edessä olevaan ruutuun ja napauta […]

Näin siirrän oppilaani seuraavalle luokalle »

Saat siirrettyä oppilaat seuraavalle luokalle menemällä Ryhmät– näkymän Omat ryhmät- osioon. Napauta ryhmä auki muokkausnäkymään ja vaihda ryhmän nimi vastaamaan uutta luokka- tietoa. Huomioi, että ryhmän nimessä on oltava vähintään 2- merkkiä. Jos sinulla on vanhasta Opepalvelusta tuotu luokkatieto, jossa on vain 1- merkki, niin lisää uuden ryhmän nimeen lisää merkkejä. Ylläpitäjällä on oikeus muokata […]

Oppilaslisenssien jakaminen oppilaille »

UUTTA! Katso myös ohjevideot oppilaslistojen ja ryhmien hallinnoinnista Opepalvelussa (16.9.2020) Oppilaslisenssejä ei enää jaeta yksittäisille oppilaille Opepalvelussa. Oppilaslisenssien jako tapahtuu oppilaille ryhmien hallinnan kautta Opepalvelun Ryhmät- näkymässä, jossa luodaan uusia ryhmiä, muokataan olemassa olevia sekä määritellään ryhmän käyttämät materiaalit. Jokaisella ryhmällä on kutsukoodi, jonka opettaja jakaa oppilaille. Peruskoulun oppilaat saavat ryhmälle jaetut materiaalit käyttöönsä liittymällä kutsukoodilla ryhmään Oppilaan maailmassa. Kutsukoodi […]

Opepalvelun ohjeet koulujen ylläpitäjille »

Uudistuneen Opepalvelun käyttöohjeet: Opepalvelun käyttöohjeet Ohjeet ryhmän / ryhmien ja oppilastietojen hallintaan uudistuneessa Opepalvelussa: Ryhmien ja oppilaiden hallinta- ohjeet UUTTA! Katso myös ohjevideot oppilaslistojen ja ryhmien hallinnoinnista Opepalvelussa.

Kirjautuminen Opepalveluun »

Opepalveluun kirjaudutaan samoilla tunnuksilla joilla olet tähänkin asti Opepalveluun kirjautunut, ja myös kirjautumisosoite on sama https://opepalvelu.otava.fi/

Sijaisopettajien tunnusten asettaminen määräaikaisiksi »

Koulun ylläpitäjä voi määritellä sijaisen tunnukselle voimassaoloajan Opepalvelussa muokkaamalla opettajan tietoja kohdassa Lisäasetukset > Sijainen > Käyttäjä on koulussa väliaikaisesti.

Digimateriaalien tilaaminen koululle »

Opettaja/ylläpitäjä voi tilata Otavan digitaalisia materiaaleja (digiopetusaineistot, digikirjat, digitehtävät ja digikokeet) Kirjavälityksen Kouluväylän kautta tai Otavan verkkokaupasta. Tilattu aineisto on käytettävissä Opepalvelussa kahden arkipäivän kuluessa tilauksesta. Verkkokauppatunnuksia voi tarvittaessa tiedustella Otavan asiakaspalvelusta tai koulun ylläpitäjä voi tarkistaa koulun verkkokauppatunnukset myös Opepalvelusta Koulun tiedot -kohdasta.      

Koulun tilaamien opiskelijoiden digikirjojen aktivointikoodi »

Koulun tilaamien opiskelijan digikirjojen yhteinen aktivointikoodi löytyy Otavan Opepalvelusta ”Koulu” -osion ”Opiskelijalisenssit”- välilehdeltä. Jaa aktivointikoodi opiskelijoille, jotka aktivoivat digikirjan Opiskelijan maailmassa  (opiskelija.otava.fi) tallentamalla akvitointikoodin Materiaalit- osion ”Lisää materiaali” > ”Ota sähköinen aineisto käyttöön” kohdassa.

Koulun ylläpitäjä hyväksyy opettajat Opepalveluun »

Koulun ylläpitäjä, eli rehtori, koulusihteeri tai muu nimetty ylläpitäjä hyväksyy opettajat Opepalveluun. Hyväksyntää odottavat näkyvät Opepalvelussa Koulu– näkymän Opettajat- osiossa kohdassa ”Hyväksyntää odottavat opettajat”.  Jos koulussa ei ole ylläpitäjää, ota yhteyttä Otavan asiakaspalveluun.

Liittyminen tai siirtyminen toisen koulun opettajaksi »

Opepalvelun Asetukset- näkymässä hallinnoit oman tilisi tietoja ja pääset muokkaamaan Koulut– osiossa koulutietoasi. Voit liittyä uuteen kouluun ”Lisää koulu” painikkeesta. Valitse listalta koulu, lisää roolisi ja napauta ”Tallenna”. Jos haluat poistaa koulun tiedoistasi, valitse ”Muokkaa”. Poista koulu muokkausnäkymässä napauttamalla Poista– painiketta. Vahvista muutos ”Tallenna”- painikkeella. Päivitetty 10.6.2020

Näin saat tuotua oppilaiden tiedot Opepalveluun »

Koulun oppilastietoja hallinnoidaan Koulu– näkymän Oppilaat– osiossa. Uudistettuun Opepalveluun on siirretty Oppilaat- listalle vanhasta Opepalvelusta Luokat ja oppilaat- osioon tallennetut oppilastiedot. Luokkatiedot eivät näy tässä listauksessa, vaan ryhmiä hallinnoidaan Ryhmät– näkymässä. (Saat kuitenkin listalta näkyviin yksittäisen oppilaan ryhmän (luokan) napauttamalla Kynä- symbolia). Uuden oppilaan lisääminen tapahtuu ”Lisää oppilas” painikkeesta. Voit lisätä useita oppilaita yksitellen lisäämällä […]

Näin vaihdat oppilaan Avaintunnuksen uudeksi »

Mikäli oppilaan Avaintunnus on hukkunut, joutunut vääriin käsiin tai se tuntuu hankalalta kirjoittaa, kannattaa tunnus vaihtaa. Opepalvelun Koulu– näkymän Oppilaat– osiossa oppilaan avaintunnuksen yhteydessä näkyy sininen kierre-symboli. Symbolia napauttamalla saat vaihdettua yksittäiselle oppilaalle uuden avaintunnuksen. 10.6.2020  

Opettajien vahvistaminen koulun opettajalistalle »

Koulun ylläpitäjä (rehtori, koulusihteeri tai muu ylläpitäjä) saa sähköpostiinsa viestin kun uusi opettaja haluaa liittyä koulun opettajalistalle. Hänet pitää käydä hyväksymässä Opepalveluun, jotta hän pääsee käyttämään koulun lisenssejä. Ylläpitäjä näkee hyväksyntää odottavat opettajat Opepalvelussa Koulu– näkymän Opettajat– osiossa kohdassa ”Hyväksyntää odottavat opettajat”, josta hän pääsee hyväksymään uuden opettajan kouluun. 11.6.2020  

Tekniset vaatimukset ja laiteyhteensopivuus »

Digitaalisten aineistojen käyttöön tarvitaan internetyhteys. Offline-käyttö ilman verkkoyhteyttä ei ole mahdollista. Tuetut selaimet tietokoneilla ja älytauluilla Uusimmat versiot Google Chrome-, Mozilla Firefox-, Safari- sekä Microsoft Edge – selaimista. Suosittelemme Google Chromea. Tuetut käyttöjärjestelmät ja selaimet tableteilla Uusimmat Apple iOS, Android OS ja Windows OS käyttöjärjestelmät ja selaimena ensisijaisesti Google Chrome. Muut tekniset vaatimukset Pdf-tiedostojen käyttö edellyttää […]

Ylläpitäjäoikeuksien lisääminen opettajalle tai useammalle henkilölle »

Ylläpitäjänä toimiva henkilö (rehtori tai koulusihteeri) voi halutessaan valtuuttaa myös muuta henkilökuntaa ylläpitäjiksi. Jokaisella koululla voidaan vapaasti päättää ketkä ovat koulun ylläpitäjiä, eli myös kenelle tahansa opettajalle voi vapaasti lisätä ylläpito-oikeudet, jos useampi ylläpitäjä katsotaan tarpeelliseksi. Jos koululla on päätetty lisätä ylläpitäjäoikeudet myös opettajille, toimitaan seuraavasti: Nykyinen ylläpitäjä (rehtori tai koulusihteeri) pystyy päivittämään tiedon avaamalla […]

Koulun tiedot »

Kaikki omaa oppilaitosta koskevat tiedot löytyvät Koulu– näkymästä. Koulun tiedot- osiossa löytyvät perustiedot koulusta: koulun ja rehtorin yhteystiedot, koulun oppilaiden ja opettajien lukumäärä sekä luokka-aste. Ainoastaan koulun ylläpitäjällä on oikeus muokata kouluun liittyviä tietoja. Koulun verkkokauppatunnuksen näkeminen on myös rajoitettu ylläpitäjä- oikeudet omaavalle käyttäjälle. Tilaukset- osiossa näkyvät koulun käytössä olevat koulu- ja oppilaslisenssit. Näet koulun […]

Jos et saanut vastausta kysymykseesi, ota yhteyttä!

Otava Oppimisen palveluiden asiakaspalvelu

Otavan oppimateriaaleihin liittyvät tiedustelut, Opepalvelun ja Oppilaan maailman käytön neuvonta

asiakaspalvelu@otava.fi
Puh. 09 156 6800 (ma–pe 8–16)

Kirjavälityksen eHelpDesk -tukipalvelu

Lukion digikirjojen & Opiskelijan maailman tekninen neuvonta opiskelijoille

ehelpdesk@kirjavalitys.fi
Puh. 010 345 1550 (ma–pe klo 7.30–20.30)

Kirjavälityksen asiakaspalvelu

Koulujen ja päiväkotien oppimateriaalitilauksiin liittyvät tiedustelut

asiakaspalvelu@kirjavalitys.fi
Puh. 010 345 1580

Etkö löytänyt vastausta kysymykseesi?

Voit selata kaikkia ohjeita tai hakea vastausta kysymykseesi.