Koulun uusi oppilas lisätään Opepalvelussa koulun oppilaslistalle Koulu-näkymän Oppilaat-osiossa, jolloin oppilaalle muodostuu avainkoodi Oppilaan maailmaan kirjautumiseen. Oppilaat-osiossa tapahtuu myös muu oppilaslistojen hallinta, mm. oppilaan poistaminen koulun oppilaslistalta.
Peruskoulun lisenssien jakaminen ja oppilaiden analytiikan seuraaminen tehdään Opepalvelun Ryhmät-näkymässä.
Opettaja voi liittää ryhmäänsä oppilaita joko itse tai vaihtoehtoisesti jakamalla oppilaille ryhmän ryhmäkoodin, jolla oppilaat liittyvät itse ryhmään Oppilaan maailmassa.
Opettaja liittää itse oppilaat ryhmäänsä
Oppilaat lisätään ryhmään Opepalvelussa Koulu-sivun Oppilaat-osiossa. Avaa oppilaslistalla kyseisen oppilaan kohdalla Muokkaa-ikkuna, jossa pääset lisäämään oppilaan omaan ryhmääsi + Lisää ryhmä -toiminteen kautta.
Oppilaat-listasta löytyvät myös koulun oppilaslistalle luotujen oppilaiden avainkoodit.
Oppilas liittyy itse ryhmään Oppilaan maailmassa
Oppilas saa ryhmään liitetyn digimateriaalin käyttöönsä Oppilaan maailmassa. Kirjautuminen tapahtuu osoitteessa https://oppilas.otava.fi/#/login. Oppilas tarvitsee kirjautumiseen Etunimi-Sukunimi-Avainkoodi-tiedon. Oppilaan avainkoodi löytyy Opepalvelun Koulu-sivun Oppilaat-osiosta.
Jos opettaja on liittänyt oppilaan itse ryhmäänsä, digimateriaali näkyy Oppilaan maailmassa valmiina heti kirjautumisen jälkeen.
Jos oppilas liittyy itse ryhmään, oppilas syöttää kirjautumisen jälkeen opettajalta saamansa Ryhmäkoodin oikeassa yläreunassa näkyvään kenttään ja napauttaa ”+ Lisää”.
Materiaali (lisenssi) tulee käyttöönotetuksi, kun oppilas avaa sen ensimmäisen kerran.
Huom. Jos opettaja on liittänyt ryhmään tuotekoodin avulla jaettavia digimateriaaleja, oppilaan on liityttävä ensin ryhmään opettajan jakamalla ryhmäkoodilla ja sen jälkeen otettava tuote käyttöön opettajalta saamallaan Tuotekoodilla.